Kotitoimiston opas – pieni opas tuottavaan kotityöhön
Koronapandemia esitti meille kaikille uusia haasteita, joita emme tienneet vasta 10 kuukautta sitten. Lukuisat yritykset joutuivat lähettämään työntekijänsä kotitoimistoon uusien olosuhteiden vuoksi. Kotona työskentely on vakiinnuttanut asemansa ”uutena normaalina”. Epäilemättä sinun on luotava parhaat mahdolliset olosuhteet tuottavaan työhön kotona. Siksi valoisa, mukavasti sisustettu ja miellyttävästi suunniteltu kotitoimisto on nyt ehdoton pakko miljoonille ihmisille ympäri maailmaa. Tästä syystä haluamme tänään paljastaa salaisuuden siitä, mitä todella tarvitset tuottavaan kotityöhön ja mitä sinun pitäisi ehdottomasti ottaa huomioon, kun suunnittelet omaa kotitoimistoa. Aihe on todella monimutkainen ja tällä hetkellä erittäin ajankohtainen, minkä vuoksi haluamme tiivistää sinulle tärkeimmät asiat kotitoimisto -oppaassamme. Alla on muutamia kokeiltuja vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn kotoa käsin. Nämä johtavat onnistuneeseen ja tuottavaan työskentelyyn kotoa.
Kotitoimiston oppaamme esittelee olennaiset asiat tuottavaan kotityöhön.
Voit antaa luovuutesi toimia vapaasti viehättävässä huoneilmapiirissä.
Kotitoimiston opas- Vihje 1: Erota yksityis- ja työelämä!
Riippumatta siitä, asutko yksin vai perheen ja lasten kanssa, tarvitset oman kotitoimiston. Pieni huone, joka on erotettu toisesta olohuoneesta, olisi tässä suhteessa ihanteellinen. Ensinnäkin voit erottaa yksityisen ammatillisista tehtävistä. Voit myös asettaa kiinteät työajat, jotta voit keskittyä täysin työhösi. Silloin sinun ei tarvitse ajatella jokapäiväisiä kotitöitä, kuten pesua, siivousta tai ruoanlaittoa. Mutta se olisi erittäin vaikeaa saavuttaa, jos sinulla on pieniä lapsia, joita sinun on myös hoidettava kotona. Rehellisesti sanottuna se on todellinen taito tasapainottaa toimintojen välillä, mutta se ei ole mahdotonta. Yritä suunnitella aikasi oikein, jotta voit keskittyä ammatilliseen työhösi vähintään puolen päivän ajan. Sitten voit omistautua pienimmille, leikkiä, lukea ja maalata heidän kanssaan. Tulet varmasti olemaan tyytyväinen etkä tunne itseäsi laiminlyötyksi.
Pieni huone, joka on hyvin erotettu olohuoneesta, on täydellinen kotitoimistollesi
… varsinkin kun sinulla on sellainen mahdollisuus.
Kotitoimiston opas – Vihje 2: Määritä kotitoimistosi yksinkertaisesti mutta toimivasti
Psykologit sanovat, että työskentelet parhaiten miellyttävässä huoneilmapiirissä. Kotitoimiston kannalta tämä on täysin pätevä ja helposti saatavilla. Et varmasti tarvitse paljon kotitehtäviin, mutta tarvitset varmasti mukavan työpöydän. Tämä on epäilemättä peruskaluste jokaisessa kotitoimistossa. Etsi kirkas paikka kirjoituspöydälle, mieluiten lähellä ikkunaa. Ulkoilu ajoittain on rauhoittavaa ja inspiroivaa. Kauniilla näkymällä voi olla voimakas vaikutus luoviin kotitehtäviin. Ei ole suositeltavaa työskennellä kotitoimistossa iltaisin, mutta näin tapahtuu usein. Tällaisissa kiireellisissä tapauksissa tarvitset myös hyvän pöytävalaistuksen, mieluiten epäsuoran valon. Siksi neuvomme, että kun sisustat huonetta, varmista myös, että kotitoimistossasi on oikea valaistus päivällä ja yöllä.
Kotitoimiston opas: Hemmottele itseäsi kätevästi työskennellä nopeasti ja tuottavasti kotoa käsin
Kaikki mistä pidät, on sallittua sisustuksessa.
Meillä on muutama vinkki kotitoimiston asentamiseen Home Office -oppaassamme. Näiden päätavoitteena on tehdä työstä kotoa miellyttävämpää ja tuottavampaa. Tältä osin kysymys oikeasta työtuolista on erityisen ajankohtainen. Me kaikki tiedämme omasta kokemuksestamme, että pitkä istuminen on vaarallista terveydellesi. Vielä pahempaa on kuitenkin istua epämiellyttävässä tuolissa tuntikausia. Hemmottele siis kehoasi investoimalla korkealaatuiseen, mukavaan ja ergonomiseen työtuoliin. Varmista, että ostat korkeussäädettävän tuolin, joka tarjoaa ristiselän tuen. Et varmasti koskaan tule katumaan tätä ostostasi!
Voit jopa perustaa kaksi työpistettä kapeaan, pitkään huoneeseen.
Papereita, tiedostoja ja kansioita varten tarvitset vähintään yhden kirjahyllyn, johon voit tallentaa työasiakirjasi. Tässä on kuitenkin korostettava, että tämä on aina järjestettävä hyvin. Vältä kaikkea mahdollista paperityötä ja varmista siten parempi järjestys kotitoimistossa. Se riippuu oikeastaan vain sinusta, miten teet sen. Esimerkiksi käyttökelvottomilla esineillä tai lasten leluilla ei ole paikkaa pöydällä. Mutta päinvastoin! Voit vain häiritä sinua työstäsi, eikä sitä haluta. Siksi sinun on poistettava kotitoimistostasi astiat, joita et tarvitse työskennellessäsi. Hyvä järjestys työpöydällä yksityiskohtaisesti ja kotitoimistossa kokonaisuudessaan luo rennon työilmapiirin, joka on tuottavan työprosessin alfa ja omega.
Kotitoimiston opas: Pieni seinähylly voi täydentää yksinkertaisia toimistokalusteita.
Klassisesti tyylikäs ja tyylikäs huonesuunnittelu voi edistää luovaa ajattelua.
Kotitoimiston opas- Vihje # 3: Hemmottele itseäsi tarvittavilla teknisillä laitteilla!
Mukavat ja laadukkaat toimistokalusteet auttavat paljon, mutta tarvitset myös hyvät tekniset laitteet kotitoimistossa. Ehkä haluat mieluummin työskennellä kannettavan tietokoneen kuin tietokoneen kanssa, mutta myös ylimääräisen näytön ei pitäisi puuttua. Näin voit työskennellä nopeammin ja tehokkaammin menettämättä hyvää yleiskatsausta avoimista ohjelmista. Voit myös harkita tabletin ostamista, koska tällä pienellä laitteella on myös pluspisteitä ja se voi olla erittäin hyödyllinen jokapäiväisessä elämässä. Työstäsi riippuen saatat tarvita lisälaitteita, kuten kuulokkeet, tulostimet, skannerit, verkkokamerat.
Kotitoimiston opas: Pidä tarvittavat tekniset laitteet kotitoimistossasi?
Lisäksi kotitoimisto -oppaamme ei olisi täydellinen, jos emme sanoisi mitään vakaasta Internet -yhteydestä. Tämä on yksi kotitoimiston välttämättömyyksistä ja helpottaa viestintääsi ulkomaailman kanssa. Huolimatta siitä, että työskentelet yksin ja hieman eristyksissä kotitoimistossa, voit kommunikoida kollegoidesi kanssa verkossa, vaihtaa ajatuksia heidän kanssaan ja jopa keskustella. Uudet tekniikat auttavat meitä voittamaan koronaeristyksen vaarat helpommin.
Ei sotkeutuneita kaapeleita kotitoimistossa!
Vain tavalliset toimistotarvikkeet ja tarvittavat laitteet, joita tarvitset joka päivä työhösi.
Kotitoimiston opas – Vinkki 4: Pieni koristelu ja muutama vihreä kasvi virkistävät huoneen tunnelmaa
Tiesitkö, että miellyttävä ja kutsuva huoneilmapiiri edistää paljon tuottavaa työtä kotitoimistossa? Kirkkaat värit, jotka ovat mahdollisimman lämpimiä, pitävät mielesi hereillä ja antavat sille todellista vauhtia. Maalaa seinät pastellisävyillä, kuten beige, harmaa, sitruunankeltainen tai terrakotta. Tämä luo täydellisen taustan pienille koriste -esineille, kuten seinämaalauksille, suosituille valokuvillesi tai matkamuistoillesi. Älä kuitenkaan ylikuormita seiniä tarpeettomalla sisustuksella, koska se voi olla ylivoimaista ja estää luovaa ajattelua. Ehkä pidät mieluummin kauniista tapetista silmiesi edessä, eikö? Kukka -taustakuvat tai geometriset kuviot ovat nousussa juuri nyt, joten et voi mennä pieleen niiden kanssa.
Muutama seinämaalaus voi koristaa tyhjän seinän pöydän yläpuolella.
Kotitoimiston opas: koristele kotitoimistosi, josta pidät.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä haluamme korostaa vihreiden kasvien roolia kotitoimiston oppaassamme. Kauniit kasvit tekevät ihmisistä onnellisempia, terveempiä ja tuottavampia. Toisaalta ne tuovat raikkaan ilmeen kotitoimistoon. Toisaalta joillakin vihreillä kasveilla on kyky puhdistaa sisäilmaa ja vähentää stressiä. Muista valita kaksi tai kolme ikivihreää ruukkukasvea. Voit myös laittaa pienen pöydälle. Vihreä rauhoittaa silmäsi ja motivoi sinua työskentelemään luovasti ja tuottavasti kotona.
Kotitoimiston oppaamme sisältää siksi paitsi hyviä vinkkejä myös pieniä temppuja tehokkaaseen työskentelyyn kotoa käsin. Seuraa niitä ja anna luovien mahdollisuutesi valloittaa.
Vihreä ruukkukasvi ja siihen sopiva seinäkoriste voivat tehdä kotitoimistostasi suosikkihuoneesi kotona.
Jotkut työskentelevät mieluummin kotoa seisten.
Toiset yrittävät tuoda urheilun ja kotityöt yhteisen nimittäjän alle.
Älä unohda, että sinun täytyy tuntea olosi mukavaksi kotitoimistossa!
Vihreillä kasveilla, orkideoilla ja kauniilla kukilla on positiivinen vaikutus mieleen ja ajatteluun
